Estudio sobre la Administración efectiva de proyectos, utilizando la metodología SCRUM, para la disminución de tiempos de entrega dirigido a empresas de sistemas.

Objetivo general

Administrar efectivamente un proyecto de software.

Objetivos específicos 

1 - Administrar un proyecto de software por medio de la metodología SCRUM.
2 - Mejorar la estimación y entrega a tiempo de un proyecto de software.

Problema

El incumplimiento con los tiempos de entrega de un proyecto de software debido a diversos factores como la mala estimación que se realizó desde un inicio por lo que fue imposible cumplir con los tiempos que se habían prometido.

Justificación

La estimación debió haber considerado varios factores: tamaño del proyecto, cantidad de personas que realizarían el proyecto, recursos disponibles entre otros.

Aunado a ello también influye la realización de todo el proyecto sin tener ningún entregable durante el avance del mismo, con lo cual el cliente no sabe si en realidad se entregará lo que se espera del sistema y se da cuenta hasta que el proyecto ya ha finalizado, esto hace que cualquier cambio que el cliente necesite implique un trabajo que se convierte bastante complejo ya que hay que cambiar varias partes del sistema para lograr ajustarlo nuevamente con los nuevos requerimientos deseados.

También se puede ver que durante el transcurso del desarrollo del sistema no existe muchas veces una comunicación adecuada entre el cliente y los demás involucrados en la realización del mismo, esto hace que el proyecto tome un rumbo equivocado y que el sistema realice cosas que no son las esperadas por el cliente.

Por las situaciones planteadas anteriormente es que se considera necesario la utilización de la metodología SCRUM, la que nos permite manejar de una manera más efectiva la administración del proyecto ya que con ella es posible la flexibilidad del proyecto a través de pequeñas entregas completamente funcionales del sistema con lo cual el cliente puede ir viendo si este cumple con las necesidades y expectativas que se tenían, en caso contrario se puede realizar un cambio con mayor facilidad y entregarlo nuevamente al cliente hasta que esté dé el visto bueno del mismo. Con esto tenemos una mejor estimación debido a que el proyecto se divide en fases de 2 a 4 semanas dependiendo la complejidad y tamaño del proyecto. También ayuda que hay un seguimiento diario del avance del proyecto y solucionar rápidamente cualquier necesidad que surja durante el avance del proyecto.

Existe una comunicación constante entre el cliente y los demás involucrados en la realización del proyecto, esto permite que el cliente en cualquier momento pueda realinear el sistema con los objetivos del negocio de su empresa y dar las prioridades que el necesita. Este alto grado de comunicación promueve la innovación, motivación y compromiso del equipo involucrado en el proyecto. Con esto podemos entregar un sistema de calidad que satisface las necesidades del cliente.

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